Tietosuojaseloste

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöjen käsittely
• Tapahtumiin ilmoittautumisen hallinta
• Asiakassuhteiden ylläpito ja viestintä
• Markkinointiviestintä
• Verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen (evästeet ja Google Analytics)

3.1 frontlineforum.fi -verkkosivuston lomakkeen kautta kerättävät tiedot:

• Etunimi
• Sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Organisaation nimi

3.2 Tapahtumailmoittautumiset:

• Osallistumisajankohta
• Osallistumistapa (esimerkiksi paikan päällä / etänä)
• Etunimi
• Sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Organisaation nimi
• Ja muita tapahtumaa varten tarpeellisia tietoja (esimerkiksi ruokavaliorajoitteet)

Säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Esimerkiksi tapahtumailmoittautumistietoja säilytetään enintään 12 kk tapahtuman jälkeen, ellei pidempi säilytys ole perusteltua esimerkiksi asiakassuhteen jatkumisen tai lakisääteisen velvoitteen perusteella. Tietoja poistetaan, kun säilytys ei ole enää tarpeellista tai perusteltua.

5.1 Tapahtumat

Riippuen käyttötarkoituksesta voimme luovuttaa henkilötietoja seuraaville vastaanottajaryhmille:

• tapahtuman hallintaan liittyvät yhteistyökumppanit
• ilmoittautumiseen liittyvät yhteistyökumppanit
• järjestämiseen liittyvät yhteistyökumppanit

Nämä kumppanit eivät omista henkilötietoja, vaan käsittelevät niitä ainoastaan Frontline Forumin toimintaan ja tapahtumiin liittyvissä toimissa. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman erillistä suostumusta.

5.2 Verkkosivusto

Käytämme Webflow-alustaa verkkosivujemme ylläpitämiseen. Sivuston lomakkeiden kautta lähetetyt viestit voivat siirtyä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Tiedot suojataan EU:n komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden mukaisesti. Webflow toimii henkilötietojen käsittelijänä, käsitellen tietoja vain palvelun teknistä toteuttamista ja viestien välittämistä varten. Henkilötietoja ei käytetä omiin tarkoituksiin eikä luovuteta ulkopuolisille ilman laillista perustetta. Lisätietoja Webflow’n tietosuojakäytännöistä on saatavilla englanniksi: Webflow Privacy Policy.

Huomioithan myös, että verkkosivumme voivat sisältää linkkejä muihin sivustoihin. Emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen sisällöstä tai niiden tietosuojakäytännöistä. Suosittelemme tutustumaan kunkin sivuston omaan tietosuojaselosteeseen.

Verkkosivustomme käyttää evästeitä (cookies) tilastojen keräämiseen ja sivuston kehittämiseen. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa käyttäjän laitteelle.

Käyttämämme evästetyypit:

• Välttämättömät evästeet: Tarvitaan verkkosivuston perustoimintojen mahdollistamiseen (esimerkiksi lomakkeiden lähetys tai sivun navigointi).
• Tilastolliset evästeet: Auttavat meitä ymmärtämään, miten kävijät käyttävät sivustoa. Näitä tietoja kerätään muun muassa Google Analytics -työkalun avulla.

Google Analytics

Sivustollamme käytetään Google Analytics -analytiikkatyökalua, jonka avulla keräämme tietoa sivuston käytöstä, kuten:

• Käytetty selain ja käyttöjärjestelmä
• Sivuston kävijämäärät
• Vierailun kesto ja tarkastellut sivut

Tietoja käytetään anonyymien tilastojen laatimiseen, joilla parannetaan verkkosivuston rakennetta ja sisältöä. Yksittäistä käyttäjää ei voida tunnistaa näiden tietojen perusteella.

Google Analytics ja jotkin evästeet voivat siirtää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Näissä tapauksissa varmistamme asianmukaisen tietosuojan noudattamalla EU:n hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

Evästeiden hallinta

Käyttäjällä on mahdollisuus hallita evästeiden käyttöä:

• Evästebannerin kautta, joka näkyy ensimmäisellä vierailukerralla
• Selaimen asetuksista, missä evästeet voi myös estää tai poistaa

Huomaathan, että kaikkien evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
• Oikeus tietojen oikaisemiseen tai poistamiseen
• Oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietopyynnöt voi lähettää osoitteeseen: info@frontlineforum.com